Кадрово-правовое агентство «Глабар» предлагает услуги кадрового аудита.
Кадровый аудит – это один из важных инструменов снижения рисков и повышения эффективности работы с персоналом Вашей компании.
Глобальные изменения трудового законодательства, сложность его правильного применения, участившиеся проверки работодателей со стороны трудовой инспекции и других контролирующих органов, ужесточение ответственности за нарушение трудовых прав работников указывают на необходимость проведения кадрового аудита на любом предприятии, независимо от формы собственности.
Кадровый аудит- это независимая, комплексная и профессиональная оценка системы кадрового документооборота, сложившейся при ведении кадрового учета, которая включает в себя:
- анализ правильности ведения кадрового учета организации;
- анализ правомерности содержания и оформления трудовых договоров;
- анализ правильности оформления первичной учетной кадровой документации (приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, о прекращении трудовых договоров, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, о направлении в командировку, командировочных удостоверений, служебных заданий и отчетов об их выполнении, графиков отпусков, штатного расписания, личных карточек работников, табелей учета рабочего времени, должностных инструкций);
- анализ ведения и хранения трудовых книжек работников;
- анализ правомерности содержания правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов;
- анализ правомерности кадрового оформления трудовой деятельности иностранных граждан;
- анализ соответствия используемых организацией электронных и типовых форм кадровых документов требованиям действующего законодательства;
- выявление отсутствующих в организации, но обязательных с точки зрения действующего трудового законодательства и практики его применения кадровых документов;
- анализ правомерности заключения и содержание договоров о полной материальной ответственности;
- анализ правильности оформления обучения и повышения квалификации персонала;
- анализ правильности оформления, начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
- анализ правомерности содержания и оформления гражданско-правовых договоров с физическими лицами на выполнение работ и оказание услуг;
- анализ полноты, эффективности и правильности системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов.
Преимущества кадрового аудита для наших клиентов:
- минимизация возможных рисков и финансовых потерь в виде штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства;
- снижение рисков, связанных с трудовыми спорами и жалобами работников в правоохранительные и контролирующие государственные органы;
- юридически грамотное и эффективное выстраивание кадровой политики компании.
Кадровый аудит возможен в виде выборочного/целевого кадрового аудита или в полном объеме.
Целевой/выборочный кадровый аудит в большинстве случаев является оптимальным видом кадрового аудита в отношении любой категории работодателей.
Данный вид кадрового аудита заключается в проверке документов в отношении 15%-20% работников Заказчика, перечень которых определяется Заказчиком.
При этом желательно, чтобы в данный перечень были включены работники, относящиеся к разным категориям, например:
- руководящий состав;
- специалисты / рабочие;
- работники, имеющие существенный стаж работы;
- работники, недавно принятые на работу;
- работники, являющиеся иностранными гражданами и пр.
Проведение целевого кадрового аудита позволяет Заказчику быстро и качественно оценить ситуацию в области ведения кадрового делопроизводства и соблюдения трудового законодательства.
Стоимость проведения целевого кадрового аудита на предприятии численностью до 30 человек является фиксированной и составляет от 28 000 рублей (действительна при заключении договора до 01.09.2018 года).
Срок выполнения 15 рабочих дней.
Кадровый аудит в полном объеме проводится с указанием всех допущенных нарушений в области оформления трудовых отношений.
По итогам проведения кадрового аудита в полном объеме в заключении отражается не только вид нарушения, но и все без исключения документы, в которых такое нарушение было выявлено.
Например, в случае выявления нарушения в виде отсутствия в приказе подписи работника, в экспертном заключении перечисляются все приказы (с указанием их реквизитов), где содержится такое нарушение.
Таким образом, Заказчик получает полную информационную картину по всем допущенным нарушениям, а также по наличию и/или отсутствию у него соответствующих документов. Также экспертное заключение позволяет исправить все имеющиеся нарушения без дополнительных временных затрат на их поиск.
Единственный "минус" кадрового аудита в полном объёме - его проведение требует временных (сроки проведения 30 рабочих дней) и финансовых затрат. В связи с этим, не стоит верить заверениям исполнителей, предлагающих провести масштабный кадровый аудит быстро и за скромное вознаграждение - в этом случае проверка будет проведена "по верхам" и её результат будет далёк от надлежащего. А поскольку понять это можно только путём повторного проведения проверки, многие нарушения остаются невыявленными и через некоторое время проявляются у Заказчика, неся соответствующие негативные последствия.
Стоимость полного кадрового аудита на предприятии численностью до 30 человек составляет от 85 000 рублей (действительна при заключении договора до 01.09.2018 года).